Inscrire mon enfant

1ère étape : Ouverture d’un compte Portail Familles

Afin de bénéficier de l’accueil aux activités périscolaires, extrascolaires et aux actions jeunes de la Communauté de Communes Médoc Estuaire, il est obligatoire d’avoir, au préalable, ouvert un compte sur le Portail Familles via ce formulaire d’inscription simplifié à compléter ci dessous

• Un identifiant et un mot de passe provisoire vous seront communiqués par mail sous 5 jours maximum  (Merci de vérifier vos Spams/Courriers indésirables).
• Cela vous permettra ainsi d’accéder au Portail Familles pour compléter vos fiches en ligne, puis réserver vos activités dès que toutes les fiches auront été validées par le service gestionnaire.
• Votre dossier famille sera à compléter par d’autres données importantes et réglementaires nécessaires. Différents justificatifs, uniquement en format PDF, seront à fournir :
  • Justificatif du Quotient Familial CAF ou MSA, ou à défaut, le dernier avis d’imposition.
  • Attestation d’assurance responsabilité civile et activité périscolaire et extrascolaire.
  • Fiche sanitaire de liaison à remplir directement sur le portail famille, ou à défaut au format papier avec photocopies des vaccinations.
  • Décision de justice en cas de divorce ou séparation le cas échéant.
  • Copie du PAI le cas échéant.

Portail Familles - ouverture compte famille

OUVERTURE COMPTE PORTAIL FAMILLES 2026-2027

Ce formulaire est à complété et signé en ligne. Il sera automatiquement envoyé au service Portail Familles.

(Nécessaire)

Accueil de loisirs périscolaire/extrascolaire maternel (3 - 6 ans)

Accueil de loisirs périscolaire/extrascolaire élémentaire (6 - 11 ans)

Actions jeunes (11 - 15 ans)

ENFANT / JEUNE

ENFANT / JEUNE(Nécessaire)

Garçon

Fille

Lieu de naissance(Nécessaire)

Date de naissance(Nécessaire)

JJ slash MM slash AAAA

Nom(Nécessaire)

Prénom Nom

Adresse(Nécessaire)

Adresse postale Ville Code postal

Etablissement scolaire fréquenté(Nécessaire)

En cas de séparation, lieu de résidence de l’enfant :

Responsable légal 1

Responsable légal 2

Garde alternée

Représentant légal 1

Nom(Nécessaire)

Prénom Nom

Téléphone(Nécessaire)

E-mail(Nécessaire)

Représentant légal 2

Nom(Nécessaire)

Prénom Nom

Téléphone(Nécessaire)

E-mail(Nécessaire)

RGPD(Nécessaire)

J’accepte la politique de confidentialité.

- Les informations recueillies à partir de ce formulaire font l’objet d’un traitement informatique ayant pour seule finalité votre inscription sur le Portail Familles de Médoc Estuaire.

- Les données marquées par un astérisque dans le formulaire doivent obligatoirement être fournies, les autres sont facultatives.

- La base légale du traitement est fondée sur l’article 6 (1) e du règlement général sur la protection des données – RGPD. Ce traitement de données relève de l’exercice de l’autorité publique dont est investie la Communauté de Communes Médoc Estuaire en application du règlement général sur la protection et des données et de la loi Informatique et Libertés modifié.

- Les données collectées seront communiquées aux destinataires suivants : le personnel de la Communauté de Communes chargé d’apporter une réponse aux demandes reçues.

- Les données sont conservées pendant une durée de deux ans à compter de leur réception.

Signature électronique :

Fait à :(Nécessaire)

Le :(Nécessaire)

JJ slash MM slash AAAA

Signature électronique(Nécessaire)

Je certifie exacts les renseignements portés sur ce dossier.

Je déclare en cochant cette case avoir signé électroniquement.

CAPTCHA

A défaut, un formulaire en format papier peut être demandé à l’adresse suivante : portailfamille@medoc-estuaire.fr.

Un guide d’utilisation du Portail Familles est à votre disposition : ICI

L’inscription est possible tout au long de l’année pour l’ensemble des temps périscolaires et extrascolaires. Il est recommandé aux familles d’effectuer l’inscription administrative même si le besoin n’est pas dans l’immédiat.
Un enfant qui n’a pas fait l’objet d’une inscription préalable via le Portail Familles (fiche d’inscription simplifiée + inscriptions aux activités via le calendrier des réservations selon les disponibilités) ne pourra pas être pris en charge par l’équipe.

Chaque année, en fin d’année scolaire, les familles doivent mettre à jour leur dossier famille pour la rentrée scolaire. Ils doivent vérifier et signer à nouveau tous les documents, à défaut, ils ne pourront plus plus accéder au calendrier de réservations.

2ème étape : Réservation

• obligatoire pour les mercredis (réservation à la ½ journée ou la journée)
• obligatoire pour les vacances scolaires (réservation à la journée)
• non obligatoire pour l’accueil périscolaire (matin et soir)

L’enfant ne pourra être accueilli si cette réservation n’a pas été faite et validée par la structure concernée.

Un calendrier de réservations est communiqué chaque année par la Communauté des Communes, affiché sur chaque structure et disponible sur le portail famille. Les réservations sont enregistrées au fur et à mesure de leur arrivée, dans la limite du nombre de places disponibles pour chaque accueil de loisirs.

⚠️ Un mail de confirmation sera adressé : les familles seront automatiquement prévenues par mail si la demande est acceptée suite à vos modifications ou annulations le lendemain.

Il est conseillé aux familles de vérifier l’information directement sur le portail famille et de penser à annuler la demande sur liste d’attente si une autre de garde a été trouvée entre temps dans les délais impartis (voir règlement intérieur). Une liste d’attente sera constituée le cas échéant.

Plus d’information :

• Portail Familles
• Inscription et réservation
• Guide d’utilisation du Portail Familles
• Pôle Service au Public 05 57 88 08 08 ou portailfamille@medoc-estuaire.fr